પ્રોમ પ્લાનિંગ ચેકલિસ્ટ તમારી પ્રોમ કમિટીને વ્યવસ્થિત રાખવામાં અને કાર્ય પર રાખવામાં મદદ કરે છે જ્યારે તમે ક્યારેય સંભળાવ્યું તે સૌથી મોટી ઇવેન્ટ બનાવે છે. જ્યારે તમે આયોજનની પ્રક્રિયાને વ્યવસ્થિત અને વિસ્તૃત કાર્યોની સૂચિથી પ્રારંભ કરો છો, ત્યારે તમને ખાતરી છે કે હવે સુધીનો શ્રેષ્ઠ પ્રમોટર્સ બનાવશે!
છાપવા યોગ્ય પ્રોમ પ્લાનિંગ ચેકલિસ્ટ
તમે એનો ઉપયોગ કરીને તમારા પોતાના પ્લાનિંગ કાર્યોની સૂચિમાં વિચારણા કરી શકો છોખાલી, કરવા યોગ્ય સૂચિ, અથવા તમે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેમાં પ્રોમ પ્લાનિંગના તમામ પાસાઓને આવરી લેવામાં આવ્યા છે. આ સંપાદનયોગ્ય પ્રોમ ચેકલિસ્ટમાં છ પ્લાનિંગ કેટેગરીઝ શામેલ છે: સમય અને પ્લેસ, બજેટ અને ફંડ એકઠું કરવા, ટિકિટ અને અતિથિઓ, મનોરંજન અને ફૂડ, સજાવટ અને ચાહકો અને સ્વયંસેવકો. ડાઉનલોડ કરવા માટે દસ્તાવેજની છબી પર ક્લિક કરો, પછી તમારી વર્ગો અને કાર્યોને કસ્ટમાઇઝ કરો. તમારી પ્રમોટર્સ પ્લાનિંગ કમિટીનો ઉપયોગ કરવા માટે એક માસ્ટર કોપી છાપો. આ તપાસોમદદરૂપ માર્ગદર્શિકાજો તમે છાપવા યોગ્યને troubleક્સેસ કરવામાં મુશ્કેલી કરો છો.
સંબંધિત લેખો- તમારી પરફેક્ટ પ્રમોટર્સ નાઇટની યોજના બનાવો
- નિ Promશુલ્ક પ્રમોટર્સ કેટેલોગ શોધવા માટે ક્યાં
- પ્રમોટર્સ ઇવેન્ટ સપ્લાય અને ખરીદવાની ટિપ્સ
પ્રોમ પ્લાનિંગ ચેકલિસ્ટ
પ્રમોટર્સ પ્લાનિંગ ટિપ્સ અને કાર્યો
પ્રમોટર્સનું પ્લાનિંગ કરવા માટે એક સુસંગત પ્રયત્નો અને વર્ષોનો વિચાર કરવો પડે છે. તમારા પ્રયત્નોને વધુ સરળ અને વધુ મનોરંજક બનાવવા માટે સૌથી કાર્યક્ષમ ક્રમમાં પ્લાનિંગ શરૂ કરવા માટે છાપવા યોગ્ય ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો.
પહેલું પગલું: ભંડોળ .ભું કરવું
પ્રમોટર્સ ફંડ એકઠું કરવાતમારા વર્ગ ખરેખર પ્રમોટર્સ હોસ્ટિંગ છે તે પહેલાં વર્ષો શરૂ થવું જોઈએ. પ્રમોટર્સ ઘણીવાર જુનિયર ક્લાસ દ્વારા હોસ્ટ કરવામાં આવે છે. જો તમારી શાળામાં આ સ્થિતિ છે, તો તમે ફ્રેશમેન વર્ષમાં તમારી હોસ્ટિંગ ફરજો માટે ભંડોળ .ભું કરવાનું પ્રારંભ કરી શકો છો.
- હાલના જુનિયર અને સિનિયર વર્ગોને પૂછો કે તેઓએ કરેલા પ્રોમ પર કેટલો ખર્ચ કર્યો છે.
- આ બે નંબરોની સરેરાશ શોધો અને તેને 'પ્રોજેક્ટેડ બજેટ' અંતર્ગત તમારી ચેકલિસ્ટ પર લખશો.
- આ લક્ષ્યને ધ્યાનમાં રાખીને, તમારે ભંડોળ .ભું કરવા અને તમારા બજેટ લક્ષ્ય સુધી પહોંચવા માટે બે સંપૂર્ણ વર્ષો મળ્યાં છે. તમારા વર્ગ સલાહકાર આ બે વર્ષ દરમ્યાન ચેકલિસ્ટ રાખી શકે છે.
બીજું પગલું: એક સમિતિની રચના
જ્યારે તમે પ્રોમનું આયોજન કરવાનું પ્રારંભ કરો ત્યારે તમે હોસ્ટ કરો છો ત્યારે પ્રોમ સમિતિની રચના કરો જેમાં ઓછામાં ઓછું એક શિક્ષક સલાહકાર અને દસ અથવા તેથી વિદ્યાર્થી સ્વયંસેવકોનો સમાવેશ થાય છે. તમે નવમા ધોરણમાં પ્રારંભ કરેલ ચેકલિસ્ટ બહાર કા Getો અને તમારા બધા નામો ટોચ પર ઉમેરો. સમિતિના દરેક સભ્યને એક ક copyપિ આપો જ્યાં તેઓ ટ્ર trackક કરી શકે કે દરેક કાર્ય માટે કોણ જવાબદાર છે.
ત્રણ પગલું: એક થીમ પસંદ કરો
આયોજનમાં પ્રારંભ કરવા માટેનું એક શ્રેષ્ઠ સ્થળ એ તમારી પ્રમોટર્સ થીમ પસંદ કરવાનું છે. તમે એક પસંદ કરી શકો છોલોકપ્રિય પ્રમોટર્સ થીમજેમ કે 'લાંબા જીવંત લાસ વેગાસ'અથવા તમારા પોતાના અનન્ય સાથે આવે છેdanceપચારિક નૃત્ય થીમ. એકવાર તમે થીમ પસંદ કરો, પછી તમે રંગ યોજના પસંદ કરી શકો છો અને તમારા બધા અન્ય નિર્ણયો લઈ શકો છો. તમારી ચેકલિસ્ટને સજાવવા માટે આર્ટ સપ્લાયનો ઉપયોગ કરો જેથી તે તમારી થીમ સાથે મેળ ખાય અને તમને રંગ યોજના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે.
ચાર પગલું: ઘટનાની યોજના બનાવો
જ્યારે તમે યોજના કરવાનું શરૂ કરો, ધ્યાનમાં લોશું સામાન્ય રીતે પ્રમોટર્સ રાત્રે થાય છે. બધી અપેક્ષાઓને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કરો પ્રમોટર્સ ગવર્સએ ઇવેન્ટને ખાસ બનાવવાની છે. શ્રેષ્ઠપ્રોમ પ્લાનિંગ ટીપ્સવળગી રહેવું અને તમારા બજેટ સાથે કામ કરવાની ફરતે. સૂચિ પૃષ્ઠો અને રસીદો તમારી ચેકલિસ્ટમાં જોડો જેથી તમારી પાસે બધું એક જગ્યાએ હોય.
- મફત પ્રમોટર્સ કેટલોગતમને થીમ અથવા રંગ યોજના દ્વારા અલગ કરેલ પ્રોમ હોસ્ટ કરવાની જરૂર છે તે બધી સુવિધાઓ છે. જો તમે તે ચોક્કસ કંપનીમાંથી ખરીદી ન કરો તો પણ, તમે કેટલોગમાં શ્રેષ્ઠ વિચારો શોધી શકો છો.
- પ્રમોટર્સ ઘટના પુરવઠો ખરીદીજબરજસ્ત હોઈ શકે છે, તેથી તેની સાથે કામ કરવા માટે એક કંપની પસંદ કરવાનું કાર્ય સરળ બનાવી શકે છે.
- દ્વારા તમે ઘણા પૈસા બચાવી શકો છોતમારી પોતાની પ્રમોટર્સ સજાવટ બનાવે છે. નાતાલની લાઇટ્સ અથવા ગ્લાસ જાર જેવા સામાન્ય ઘરગથ્થુ વસ્તુઓ અને ટિશ્યુ પેપર, ફુગ્ગાઓ અને ગોસિમર જેવી પુરવઠો વાપરવાની સર્જનાત્મક રીતો જુઓ.
- જાણવાનુંપ્રમોટર્સ સ્થળ માં શું જોવાનું છેતમારા પ્રમોટર્સને ક્યાં રાખવો તે વિશે ઝડપી અને સ્માર્ટ નિર્ણય લેવામાં તમારી સહાય કરી શકે છે.
પગલું પાંચ: બધા ખૂણાને આવરે છે
પ્રમોટ નાઇટ સામાન્ય રીતે ફક્ત ડાન્સ પાર્ટી કરતા વધારે આવરી લે છે. પ્રમોટર્સ ઇવેન્ટ્સ પહેલાં શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં અનેપ્રમોટર્સ ઘટનાઓ પછીતમારી યોજના પ્રક્રિયામાં. ભલે પ્રમોટ કમિટી તેમને હોસ્ટ કરતી નથી, તમારે વિગતો જાણવા માંગશો જેથી તમે ટિકિટ વેચતી વખતે અને પ્રોમોર પ્રમોટ કરતી વખતે તેમને શેર કરી શકો. પ્રમોટર્સ પછી પ્લાન કરનારા લોકોને તમારી ચેકલિસ્ટની એક ક Giveપિ આપો જેથી તેઓ સુનિશ્ચિત કરી શકે કે બંને ઘટનાઓ સુસંગત છે.
તમારી પરફેક્ટ પ્રમોટર્સનું આયોજન
જો તમે તમારા મિત્રો માટે સંપૂર્ણ પ્રમોટર્સની યોજના કરવા માંગો છો, તો છાપવા યોગ્ય પ્રોમ પ્લાનિંગ ચેકલિસ્ટથી વહેલી ગોઠવણ કરો. તમે તમારી વાસ્તવિક ઇવેન્ટમાં ફિટ થવા માટે કેટેગરીઝ અથવા કાર્યો બદલી શકો છો જેથી તે તમારી શાળામાં પ્રોમમાં જે જોઈએ છે તે બરાબર પ્રતિબિંબિત થાય.
