દરેક વ્યવસાયિક બંધ થવાની પરિસ્થિતિમાં જુદી જુદી વિગતો હોય છે. વ્યવસાયનો પ્રકાર વ્યવસાય સારી રીતે બંધ થાય તે પહેલાં તમારે, તમારા ગ્રાહકો અથવા સપ્લાયરોએ શું પગલાં લેવાની રહેશે તે નક્કી કરશે. તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ લેટર વિકસાવવા માટે, એક નમૂના પત્રથી પ્રારંભ કરો અને તમારી ચોક્કસ પરિસ્થિતિની વિગતોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે શબ્દરચનાને અનુકૂળ કરો.
વ્યાપાર બંધ લેટર નમૂનાઓ
જો તમે કોઈ વ્યવસાય બંધ કરવાની પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરી રહ્યાં છો, તો તમારા ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સને પત્રો મોકલવા તમારા માટે યોગ્ય રહેશે. આ પ્રેક્ષકો માટે નમૂના પત્રો અહીં પ્રદાન કરવામાં આવ્યાં છે. તમે અનુરૂપ છબી પર ક્લિક કરીને દરેક નમૂનાને canક્સેસ કરી શકો છો. દરેક નમૂના એક કસ્ટમાઇઝ પીડીએફ દસ્તાવેજ છે જે સાચવી શકાય છે અને જરૂર મુજબ છાપવામાં આવી શકે છે. આ જુઓછાપવાયોગ્ય માર્ગદર્શિકાદસ્તાવેજો સાથે કામ સહાય માટે.
ડાઉનલોડ વિના સંપૂર્ણ લંબાઈની મૂવી જુઓસંબંધિત લેખો
- કેવી રીતે વ્યવસાય બંધ કરવો
- મૂળભૂત બિઝનેસ Officeફિસ પુરવઠો
- છૂટક માર્કેટિંગ વિચારો
ગ્રાહક સૂચન
આ નમૂના ગ્રાહકને મોકલવા માટે બનાવવામાં આવી છે કે જેથી કંપનીને બંધ કરવામાં આવે છે. જો ગ્રાહકોને તમારા સ્થાનમાંથી આઇટમ્સ લેવાની જરૂર હોય અથવા વ્યવસાયનું સંચાલન બંધ થાય તે પહેલાં કોઈ અન્ય પ્રકારની કાર્યવાહી કરવાની જરૂર હોય તો આ પ્રકારનો પત્ર મોકલવો ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.
વ્યવસાય બંધ થવાના પત્રની ગ્રાહક સૂચના ડાઉનલોડ કરો.
સપ્લાયર સૂચના
સપ્લાયર્સને સૂચિત કરવા માટે આ પત્રનો ઉપયોગ કરો કે તમારી સંસ્થા કામગીરી બંધ કરશે, અંતિમ એકાઉન્ટ ઇન્વોઇસીંગ, ચુકવણી અને કોઈપણ બાકી બાબતોના નિરાકરણને મંજૂરી આપવા માટે પૂરતી સૂચના આપવાની ખાતરી હોવાને કારણે.
મને લાગે છે કે મારી બિલાડી મરી રહી છે
વ્યવસાયિક સમાપ્તિ પત્રની સપ્લાયર સૂચના ડાઉનલોડ કરો.
વ્યાપાર બંધ લેટર લખવાના કારણો
એકવાર તમે તમારો વ્યવસાય બંધ કરવાનો નિર્ણય લો, પછી તમારા દરવાજા પર ફક્ત 'બંધ' ચિન્હ લટકાવવું યોગ્ય નથી. Customersપચારિક પત્રથી તમારા ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સને બંધ કરવાની જાહેરાત કરવી શ્રેષ્ઠ છે. તેઓ તમારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ ખરીદી કરીને અને, સપ્લાયર્સના કિસ્સામાં, તમને એવા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પ્રદાન કરીને કે જે તમારા વ્યવસાયમાં સહાયક હતા તે તમારી વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં મુખ્ય ખેલાડીઓ રહ્યા છે. ગ્રાહક સેવાની તમારી અંતિમ ક્રિયાઓમાંની એક તરીકે, તમારે તેમને અગાઉથી ચેતવણી આપવી પડશે કે તમારો વ્યવસાય હવે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.
વ્યવસાયિક સમાપન પત્ર એ તમારા માટે કોઈ વ્યાવસાયિક અંત બનાવવાની ઉત્તમ રીત છેવર્તમાન વ્યવસાય સંબંધઅને કોઈપણ ક્રિયાઓ જે તમારા ગ્રાહકો અને સપ્લાયરો દ્વારા લેવાની જરૂર છે તેનું વર્ણન કરો. આ પ્રકારનો પત્ર મોકલવો એ જેની સાથે તમારી સંસ્થાએ વ્યવસાય કર્યો છે તેમની સાથે વાતચીત કરવા અને તેમને સમાવવા માટે સદ્ભાવના પ્રયત્નો બતાવે છે. તે બંધ કરવામાં આવે તે પહેલાં તમામ બાબતોનું સંચાલન કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે, જે સંભવિત કાનૂની મુદ્દાઓને રસ્તા પર fromભી થવાથી અટકાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
બંધ સૂચના સમય
તમારે ક્યારે મેઇલ કરવાની જરૂર છે તે વિશે કોઈ સખત અને ઝડપી નિયમ નથીબિઝનેસ બંધ પત્ર. વાસ્તવિક મેઇલ તારીખ ઘણા પરિબળો પર આધારીત છે.
ગ્રાહકો
તમે ઇચ્છો છો કે તમારા વિશેષ ગ્રાહકો તમારી પાસેથી તમારા વ્યવસાયિક સમાપન વિશે સાંભળશે, અફવાઓ દ્વારા નહીં અથવા કોઈ આગોતરી સૂચના વિના શટરવાળા દરવાજાની શોધ કરશે નહીં. તમારા ગ્રાહકો માટે સૂચના હોવાને કારણે તમને લાગે છે કે તેઓ ખાસ છે અને તેમને તમારી સાથે કોઈ અંતિમ વ્યવસાયિક વ્યવહાર કરવાની તક આપે છે.
સામાન્ય રીતે, સમાપ્તિ સૂચના પત્રને મેઇલ કરવાનું અથવા બંધ થવાની તારીખના ઓછામાં ઓછા 30 દિવસ પહેલાં તેમના માસિક બિલમાં પત્રની એક નકલ સહિતનો વિચાર કરો. ડ્રાય ક્લીનર અથવા રિપેર શોપ જેવા સર્વિસ બિઝનેસમાં ગ્રાહકોને આવવા અને તેમનો સામાન પસંદ કરવા માટે પૂરતો સમય આપવો પડશે. છૂટક વ્યવસાય સંભવત a એક માટે ઘણો સમય છોડવા માંગશેવેચાણ તેમની ઇન્વેન્ટરી ઘટાડવા માટે, વેચાણ શરૂ થાય તે પહેલાં ધંધાનો ક્લોઝર લેટર બહાર પાડવામાં આવતા
સ્ટીલ પેની શું છે
સપ્લાયર્સ
સામાન્ય રીતે તમારા finalપરેશનની અંતિમ તારીખના 60 દિવસ પહેલાં તમારા ઇરાદાના સપ્લાયર્સને જાણ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. આનાથી ખાતાના સમાધાન અને બંધ થવામાં પૂરતો સમય મળશે.
ભાવિ યોજનાઓ માટે વિશેષ વિચારણા
જો તમેવ્યવસાય વેચે છેઅને તે પછી તરત જ કોઈ નવો વ્યવસાય ખોલવાની યોજના બનાવો, તો તમે બંને વચ્ચેનો સમય ઓછો કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારી હાઉસકીપિંગ ફ્રેન્ચાઇઝ વેચતા હો અને તમારી પોતાની ઘરની સેવા ચાલુ રાખતા હોવ તો, બંધ કરવાની તારીખ પહેલાં, ત્યાં સુધી તમે વ્યવસાયિક ક્લોઝર લેટર મોકલવાનું બંધ કરી શકો છો.
તમારા પત્રમાં શું વાતચીત કરવી
વ્યવસાયિક સમાપ્તિ પત્રના મુખ્ય લક્ષ્યો એ છે કે વ્યવસાયિક બંધ થવાની વિગતો સ્પષ્ટ રીતે વ્યક્ત કરવી અને તેમના વ્યવસાય અથવા સેવા માટે વાચકનો હૃદયપૂર્વક આભાર માનવો. અસરકારક બનવા માટે આ પત્રો લાંબા થવાની જરૂર નથી. પત્ર જોઈએ:
લોટ ડબ્બા સાથે પ્રાચીન રસોડું મંત્રીમંડળ
- વાચકને કહો કે ધંધો બંધ થશે
- તેમને જે કંઈપણ કરવાની જરૂર છે તે રીડરને જાણ કરો (જેમ કે તેમની શુષ્ક સફાઇ પસંદ કરો, તેમના બાકી બિલની ચૂકવણી કરો અથવા વ્યવસાયિક વેચાણમાં બહાર આવવા માટે આવો)
- વાચકોને કહો કે તેમના પ્રશ્નો ક્યાં દિશામાન કરવા
- તેમના વ્યવસાય માટે ગ્રાહક અથવા સપ્લાયરનો આભાર
પત્રમાં વ્યવસાય બંધ હોવાના કારણો આપવાની જરૂર નથી. જો કારણ સારા સમાચાર છે, જેમ કે માલિકની નિવૃત્તિ, તો તમે પત્રમાં કારણ શામેલ કરવાનું નક્કી કરી શકો છો. નહિંતર, સામાન્ય રીતે તે મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું શ્રેષ્ઠ છે કે જે વાચકો માટે મહત્વપૂર્ણ છે, જેમ કે તેમને શું કરવાની જરૂર છે અને ક્યારે.
સબંધ જાળવો
સકારાત્મક નોંધ પર વ્યવસાય સંબંધ છોડી દેવાનું હંમેશાં પસંદ કરવામાં આવે છે. જો તમે ફરીથી કોઈ વ્યક્તિ સાથે જોવાની અથવા તેની સાથે કામ કરવાની યોજના ન કરો તો પણ, વ્યવસાયિક બંધ પત્રોમાં સહાયક, સકારાત્મક અને નિષ્ઠાવાન રહેવું શ્રેષ્ઠ છે. તમારી વ્યાવસાયીકરણ વ્યવસાયને બંધ કરવું વધુ સરળ બનાવશે અને જો તમારી ભાવિ વ્યવસાય યોજનાઓ તમને ભવિષ્યમાં આ જ વ્યક્તિઓ સાથે કામ કરવા દોરી જશે તો તે તમને એક મુખ્ય શરૂઆત આપી શકે છે.
