જ્યારે કોઈ કર્મચારીનું અવસાન થાય છે, ત્યારે મેનેજમેન્ટ માટે employeesપચારિક ઘોષણા દ્વારા અન્ય કર્મચારીઓને જાણ કરવી એ એક સારો વિચાર હોઈ શકે છે. જો તેમના સહકાર્યકરોમાંથી કોઈ તાત્કાલિક કુટુંબનો સભ્ય ગુમાવે તો એમ્પ્લોયરોએ ટીમના સભ્યોને જાણ કરવી પણ યોગ્ય રહેશે. ટીમના સભ્યો સહકર્મચારી ગુમાવ્યા બાદ દુ griefખ સહન કરવા જઇ રહ્યા છે અને દુ teamખી થઈ રહેલા ટીમના સભ્ય પ્રત્યે સહાનુભૂતિ આપવા માંગતા હોય. આ પરિસ્થિતિઓમાં, જો કે, એમ્પ્લોયરની પ્રથમ પ્રાથમિકતા હમણાં-મૃતક કર્મચારીના કુટુંબ અથવા વર્તમાન કર્મચારીની ઇચ્છાને માન આપવી અને માન આપવી જોઈએ કે જેણે કોઈ પ્રિયજન ગુમાવ્યું હોય.
કર્મચારીની મૃત્યુ ઘોષણા કરવી
જો કોઈ કર્મચારી મૃત્યુ પામે છે, તો સંભવ છે કે કુટુંબનો સભ્ય તે કર્મચારીના મેનેજર અથવા એચઆર સંપર્ક સાથે સમાચાર સાથે સંપર્ક કરશે. જેને કોઈને પહેલાં સમાચાર મળે તે, અલબત્ત,સંવેદના વ્યક્ત કરોકુટુંબ માટે યોગ્ય રીતે. આ સમયે કુટુંબની કોઈપણ વ્યવસ્થા, વિનંતીઓ અથવા જરૂરિયાતો વિશે પૂછપરછ કરવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે. કર્મચારીના સહકાર્યકરો સાથે વિગતો શેર કરવાની પરવાનગી માટે પૂછો અને સૂચવશો કે, તેમની પરવાનગી સાથે, તમે સહકાર્યકરો સાથે શું થયું છે તેના શબ્દ પર પસાર કરશો. ત્યાંથી, આગળનું પગલું એ નક્કી કરવાનું છે કે કર્મચારીની તાત્કાલિક ટીમના સભ્યોને કેવી રીતે કહેવું અને સંપૂર્ણ ટીમમાં શું થયું છે તેની જાહેરાત કેવી રીતે કરવી.
સંબંધિત લેખો- આદરણીય મૃત્યુ ઘોષણા ઇમેઇલ નમૂનાઓ
- ફેસબુક પર મોતની ઘોષણા કેવી રીતે લખી શકાય
- અંતિમવિધિની ઘોષણાઓનો નમૂના
તાત્કાલિક ટીમ ઘોષણા
કર્મચારીઓની ડે-ટુ-ડે ટીમ પર કામ કરતા લોકો માટે, મેનેજર અથવા અન્ય કંપની નેતા માટે તે જ છે કે તે જ સમયે દરેકને સમાચાર જાહેર કરે. આ વાત સાચી છે કે શું સમાચારની અપેક્ષા છે અથવા જો કર્મચારીનું મૃત્યુ અચાનક થયું હતું.
કેવી રીતે 375 પર બટાકાની ગરમીથી પકવવું
- મીટિંગ (વ્યક્તિગત રૂપે અથવા વર્ચુઅલ) માટે ટીમને એસેમ્બલ કરવાનું આદર્શ હશે જેથી મેનેજર અથવા નેતૃત્વ ટીમનો કોઈ અન્ય સભ્ય તે જ સમયે, વ્યક્તિગત રીતે તે સમાચાર પહોંચાડી શકે.
- જો તે શક્ય ન હોય તો, વ્યક્તિગત ફોન કોલ્સ અથવા વ્યક્તિગત સાથે ખૂબ નજીકથી કામ કરતા લોકો સાથેની વ્યક્તિગત વાતચીત એ એક વિકલ્પ છે. જો કે, આ સંભવત likely મેનેજર માટે વધુ તણાવપૂર્ણ રહેશે.
- બીજો વિકલ્પ કર્મચારીની તાત્કાલિક ટીમના સભ્યોને ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલવાનો છે, પરંતુ આ વિકલ્પનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ કરવો જોઈએ જો સંદેશ એક જ સમયે સંપૂર્ણ જૂથ (અથવા જૂથના બહુમતી) સુધી પહોંચાડવાનું શક્ય ન હોય.
તમે કયા અભિગમને પસંદ કરો છો તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, સમાચાર પહોંચાડતી વખતે કુનેહપૂર્ણ અને આદર રાખો. શું થયું છે તે જણાવો, તમે જે જાણો છો તે શેર કરો (શક્ય તેવું યોગ્ય રહેશે), ટીમને અને કંપનીને તેમજ કર્મચારીના પરિવાર અને મિત્રોને (કામ કરતા લોકો સહિત) નુકસાન સ્વીકારો. અંતિમવિધિની ગોઠવણ વિશે તમારી પાસેની કોઈપણ વિગતો તેમજ પરિવાર દ્વારા તમને તેમની ઇચ્છાઓ અથવા મૃત વ્યક્તિની ઇચ્છાઓ વિશે પસાર કરવા માટે પૂછવામાં આવેલી કોઈપણ માહિતી શેર કરો.
કંપનીવ્યાપી ઘોષણા
એકવાર મૃત કર્મચારીની ટીમને સૂચિત કરવામાં આવ્યા પછી, આગળનું પગલું સંસ્થાના દરેકને જાહેર કરવાનું છે, તેને સૂચિત કરવું જોઈએ. તમારી કંપનીના બંધારણને આધારે, તમે કંપનીમાં દરેકને અથવા ફક્ત તે સ્થાન અથવા વિભાગમાં જાહેરાત મોકલી શકો છો જ્યાં કર્મચારી કામ કરે છે. તમે આ ઘોષણા માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તેમ છતાં, જો ત્યાં એવા કર્મચારીઓ છે કે જેમને જાણ કરવી જોઈએ કે કંપનીના ઇમેઇલ સરનામાંને નિયમિતપણે ઉપયોગમાં લેતા નથી, તો તેમના સીધા સુપરવાઈઝરને તેમને સમાચાર શેર કરવા સૂચના આપવાનું ધ્યાનમાં લો. ઇમેઇલ કંઈક એવું કહી શકે:
| [XYZ કંપની ટીમ], મને જાહેરાત કરીને દુedખ થાય છે કે [પ્રથમ નામ] [છેલ્લું નામ] [સામેલ તારીખ] પર નિધન થયું છે. [તે / તેણી] [શામેલ કંપની નામ] ટીમનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ હતો અને તે ખૂબ જ ચૂકી જશે. [કર્મચારીનું નામ] [સંબંધિત જણાવો અથવા ફક્ત પરિવારના સભ્યને કહો] કંપનીને ગઈકાલે સૂચના આપી]. અમે [XYZ ટીમ] ના દરેક વતી ગહન સહાનુભૂતિ અને સંવેદના વ્યક્ત કરી છે. [કર્મચારીના નામ] પરિવારે અંતિમવિધિની ગોઠવણ વિશે નીચેની માહિતી પ્રદાન કરી છે.
કંપની હશે [જો લાગુ કરવામાં આવે તો કંપની લેનારી કોઈપણ પગલાનો ઉલ્લેખ કરશે, જેમ કે મોકલવાફૂલોની વ્યવસ્થા, કુટુંબમાં લઈ જતા ખોરાક, વગેરે.] પ્રકારની સાદર, [પ્રથમ નામ] [છેલ્લું નામ], [શીર્ષક] કેવી રીતે એક બારણું પર ટકી મૂકવા માટે |
ધ્યાનમાં લેવાતા ભિન્નતા
ઉપરોક્ત નમૂનાનો સંદેશ ખૂબ મૂળ છે. તમે જે ચોક્કસ સંજોગોમાં કામ કરી રહ્યા છો તેના તથ્યોના આધારે તે યોગ્ય તરીકે ગોઠવવું જોઈએ. જુઓઆદરણીય મૃત્યુ જાહેરાત નમૂના ઇમેઇલ્સવધારાના ઉદાહરણો માટે તમે ધ્યાનમાં લઈ શકો છો.
- જો કર્મચારી લાંબા સમયથી બીમાર હતો અને પરિસ્થિતિ સામાન્ય રીતે કંપનીના દરેક જણ જાણે છે, તો તમે તેનાથી સંબંધિત કંઇકનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. અલબત્ત, કોઈપણ સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી શેર કરશો નહીં. સહકાર્યકરો વ્યક્તિને (અથવા સમાન) સહાય કરવા માટે રક્ત અથવા પી.ટી.ઓ. દિન આપતા હોય તેવા સંજોગોમાં આ યોગ્ય રહેશે.
- જો મૃત્યુ કોઈ અકસ્માત અથવા અન્ય અચાનક, અણધારી ઘટનાને કારણે થયું હોય, તો તમે સંદેશમાં તેનો ઉલ્લેખ પણ કરી શકો છો. જો કે, આમ કરતા પહેલા તમારે પરિવારની પરવાનગી લેવી જોઈએ.
- શક્ય છે કેઅંતિમ સંસ્કારની વ્યવસ્થાહજુ સુધી જાણીતા નથી. જો એમ હોય તો, ફક્ત આ માહિતીનો ઉલ્લેખ કરો અને કર્મચારીઓને તેઓને જણાવો કે તેઓએ કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી વધુ વિગતોની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ કે નહીં.
કર્મચારીના પરિવારના સભ્યની મૃત્યુની ઘોષણા
જો કોઈ કર્મચારી ગુમાવે છેતાત્કાલિક કુટુંબ સભ્ય, કર્મચારીની પ્રાથમિક ટીમ અને / અથવા તે સ્થાન જ્યાં વ્યક્તિગત કાર્ય કરે છે તે સ્થાન પર કામદારો માટે આ માહિતીની જાહેરાત કરવી યોગ્ય રહેશે. તે મેનેજર અથવા એચઆર પ્રતિનિધિ માટે શ્રેષ્ઠ રહેશે કેશિકાર કર્મચારીતે વ્યક્તિ કંપની માટે શું થયું છે તેની વ્યક્તિગત સહકાર્યકરોને સૂચિત કરવા માંગે છે કે કેમ તે પૂછવા માટેના નુકસાનને અનુલક્ષીને સંપર્કો.
- કર્મચારી એક ખાનગી વ્યક્તિ હોઈ શકે છે જે પ્રાધાન્ય આપશે કે કંપનીની સત્તાવાર ઘોષણા ન થાય.
- આ મુશ્કેલ સમયે તેને સાથીદારો સાથે વ્યક્તિગત સંપર્કની જરૂર પડી શકે છે અને તેથી સહકાર્યકરોનો વ્યક્તિગત રીતે સંપર્ક કરશે.
- મેનેજરને સહકાર્યકરોને જણાવવા માટે toફર કરવાથી કર્મચારીને રાહત થઈ શકે છે જેથી તેણી આમ કરવા માટે બંધાયેલા ન લાગે.
જો કર્મચારી કંપનીના પ્રતિનિધિને અન્ય ટીમના સભ્યોને જણાવવા માંગતો નથી, તો ફક્ત મીટિંગ (વર્ચુઅલ અથવા )નલાઇન) ને બોલાવો અથવા કર્મચારીની ઇચ્છા અનુસાર સુસંગત રીતે માહિતી સાથે પસાર થતો ઇમેઇલ મોકલો. મોટાભાગના કેસોમાં, કર્મચારી વિનંતી કરશે કે સહકર્મીઓને જે બન્યું તે વિશે જણાવવામાં આવે, સંજોગો વિશેની સામાન્ય માહિતી, આ સમય દરમિયાન સંપર્ક કરવા વિશે કર્મચારીની પસંદગીઓ અને આ સમયે વ્યવસ્થા વિશે શું જાણીતું છે.
તમે કામ પર મૃત્યુની ઘોષણા કેવી રીતે કરો છો?
કોઈ કર્મચારીનું મોત નીપજ્યું છે અથવા ટીમના સભ્યએ કુટુંબના સભ્યને ગુમાવ્યો છે તેવા સમાચારની ઘોષણા કરવી એ ક્યારેય સુખદ કાર્ય નથી. જો કે, લોકો સોશિયલ મીડિયા અથવા વ્યક્તિગત સંપર્કોમાંથી શોધવા માટે દ્રાક્ષમાંથી ફેલાતા અફવાઓ કરતાં, સહકાર્યકરો માટે સત્તાવાર કંપનીની ઘોષણા દ્વારા તે શોધવાનું વધુ સારું છે. આ પ્રકારની માહિતીને મેનેજમેન્ટથી લઈને કર્મચારીઓ સુધી સીધી વહેંચવાથી અટકળો ઘટાડી શકાય છે અને સ્થિતિ યોગ્ય અને આદરપૂર્વક નિયંત્રિત થાય છે તેની ખાતરી કરી શકાય છે.
